Акт передачи дел при увольнении бухгалтера образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе:

Отвечает Елена Павленко, эксперт Ни трудовое, ни бухгалтерское законодательство не регулируют, в каком именно виде необходимо передавать дела. Новый главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета после передачи дел.

Образец акта приема-передачи дел В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Акт приема-передачи дел: Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность.

Вход на сайт

Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя. Ответственность бывшего бухгалтера Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные — в течение двух месяцев. Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за: Нарушение Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой руб.

Нарушение отчетности по валютным операциям руб. Нарушение норм предоставления статистических данных руб. Ведение деятельности без регистрации в налоговой руб. Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации руб. Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер и Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме; Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Кого уведомлять при смене главного бухгалтера Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.

Но если при сдаче отчетности главбух подписывал ее своей электронной цифровой подписью, то необходимо сообщить в ИФНС о смене ответственного лица и предоставить доверенность на нового сотрудника, в случае необходимости.

Тем более что многие отделения налоговых служб настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях. В случае, если операции по расчетному счету велись с применением двух подписей: Директора и Главного бухгалтера, то обязательно следует сообщить о смене главбуха в банк.

Последствие невыполнения неприятное — все денежные операции компании будут приостановлены. Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке. Он может отличаться, но в основе всегда лежат: Выполняя функции по расчету и уплате налогов и сборов, формированию учетной и отчетной информации в соответствии с требованиями полноты, достоверности, полезности и представлению ее на разные уровни управления, руководитель бухгалтерской службы активно участвует в создании имиджа организации на рынке инвестиций, получении преференций от контрагентов.

К главному бухгалтеру предъявляются особые требования, выражающиеся в том числе в особенностях смены главного бухгалтера в субъекте бизнеса и приема на работу нового должностного лица. Правила приема руководителя бухгалтерской службы установлены Трудовым кодексом РФ, в соответствии с которым подписание трудового договора осуществляется сроком до 5 лет и инициируется либо руководителем организации, либо самим работником.

Инициатива руководителя организации по заключению трудового договора на срок менее 5 лет может обусловливаться необходимостью проверки качества работы специалиста, а самого работника — возможностью изменить его условия, например уровень заработной платы, социальные выплаты.

Кроме того, по нормам трудового законодательства руководитель может установить для главного бухгалтера испытательный срок до шести месяцев. Причем по условиям ст. В том случае, если, по мнению руководителя, исполняющий обязанности главного бухгалтера не прошел испытательный срок, он увольняется без согласия профсоюза и выплаты выходного пособия.

Однако трудовое законодательство в этом случае предусматривает обязательность письменного уведомления специалиста о причинах, послуживших основанием для отказа работнику в приеме на постоянную работу в соответствующей должности. Причинами увольнения главного бухгалтера организации, с которым заключен срочный трудовой договор, по нормам трудового законодательства, может явиться: Информация, составляющая коммерческую тайну, определена ст.

Ею являются данные, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, а обладатель этой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Предпосылками увольнения руководителя бухгалтерской службы по ст.

Федеральный закон от Однако среди сведений об организации не может быть данных, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны ст. Главный бухгалтер, работающий в течение испытательного срока, имеет право на увольнение в любой день после предупреждения об этом руководства организации за три дня.

Если данное должностное лицо работает на условиях срочного договора, то его увольнение возможно при изменении собственника организации в течение трех месяцев после передачи субъекта бизнеса новому собственнику.

Тогда у него возникают обязательства выплаты главному бухгалтеру компенсации, составляющей не менее трех месячных заработков.

При смене главного бухгалтера в результате увольнения, перевода на другую должность состояние бухгалтерского учета должно быть оценено и отражено в соответствующей документации. Письменное оформление результатов анализа состояния бухгалтерского учета позволяет новому главному бухгалтеру избежать ответственности за достоверность учетной информации, установить факты искажения налогооблагаемой базы по налогам и сборам, неверного отражения на счетах бухгалтерского учета и регистрах налогового учета фактов хозяйственной жизни и других неблагоприятных последствий.

Порядок проведения работы по передаче дел при смене главного бухгалтера в нормативных правовых актах, регулирующих бухгалтерский учет, не выработан. Но некоторые ведомства регламентировали его этапы, и их документами можно воспользоваться для организации приема-передачи: В частности, за ведение финансовой документации и отчетности.

Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.

Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.

И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст.

В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев ст. Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.

Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем.

Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.

Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту. Принять документацию может: Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.

Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии. Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Кто и за что в ответе? Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, — руководителя. Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

Передача документов при увольнении главного бухгалтера — довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день.

При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, — до трех месяцев. Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.

Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать.

Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося уволенного главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.

Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения. Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.

Шаг 1 Приказ Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия. Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему — передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.

Необходимо определиться за какой период должна быть передана документация, согласно срокам статистической отчетности и правилам ведения государственных архивных дел: В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.

Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий.

Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией. Шаг 2 Завершение учетных процессов Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает: Перед увольнением главный специалист должен: Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью. Шаг 3 Инвентаризация В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.

О проведении инвентаризации также издается приказ распоряжение по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема.

Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов. По результату инвентаризации делается опись. Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.

Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.

По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой — у увольняющегося сотрудника. В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.

Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел. Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.

Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера. В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Если по каким — либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема — передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе. Утвержденной формы, как составлять акт приема — передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме.

Акт приема-передачи дел. Образец

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки. Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Образец акта передачи дел главного бухгалтера Образец акта передачи дел главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха.

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Передача дел оформляется с помощью Акта приема-передачи дел. Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка. Чаще всего до него на этой должности уже кто-то работал. Поэтому перед тем, как занять свою должность, Главному бухгалтеру следует принять дела от предшественника. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия. Законодательная база, которая должна использоваться при приеме-передаче дел Главному бухгалтеру Кодекс законов о труде Украины от Поэтому некоторая часть положений этих документов противоречит действующему законодательству.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан.

Акт приемки-передачи дел при смене бухгалтера Акт приемки-передачи дел при смене бухгалтера Тема: Акт приемки-передачи в большинстве случаев имеет простую форму в виде обычной описи дел, принимаемых новых главным бухгалтером.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Прием-передача дел бухгалтерами Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал? Нужно ли отвечать за нарушения, допущенные предшественником? Как правильно оформить передачу и прием дел? Рассмотрим основные моменты и проблемы, с которыми сталкиваются старый и новый бухгалтеры при "смене караула". Законодательная база - есть ли требования по оформлению? Хотя законодательством и не предусмотрено обязательное оформление приема-передачи дел между бухгалтерами, это желательно сделать и надлежащим образом оформить.

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке: Передача дел при уходе главбуха ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения. В нем указываются следующие сведения:

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные регистры Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно: Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета:

Передача дел при увольнении

Как оформить передачу дел главным бухгалтером: Состояние амортизируемого имущества Амортизация должна насчитываться на основные средства — здания, сооружения, оборудование и пр. При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому на основании действующего законодательства и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано. Сведения об учете материалов Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам.

Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя. Ответственность бывшего бухгалтера Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности. Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные — в течение двух месяцев.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Оформление первичных учетных документов: современный подход, типичные ошибки»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Руслан

    Ну с другой стороны что сложного в том, чтобы показать содержимое багажника.

  2. mialogbopi

    Короче через дня три после этих ссор, в 6 утра в квартиру ввалилось 4 тела мы из МУРа, вы такой-то, совершили то-то, обвиняетесь и тд .

  3. Семен

    Громадяни-резиденти, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в консульській установі України за кордоном, мають право тимчасово ввозити на митну територію України під письмове зобов’язання про зворотне вивезення за умови письмового декларування в порядку, передбаченому законодавством України для громадян, один транспортний засіб особистого користування, що класифікується за товарною позицією 8703 (крім товарної підпозиції 8703 10 згідно з УКТ ЗЕД, та причіп до нього, що класифікується за товарною підпозицією 8716 10 згідно з УКТ ЗЕД (за умови ввезення разом із транспортним засобом), на строк, що не перевищує 60 днів протягом одного календарного року (який може бути як безперервним, так і з перервами)

  4. scaratcon

    Нормально придумали, т.е. на Конституцию и право на защиту плевать? Шикарно

  5. Святослав

    Очень важный момент упустили

  6. Панкрат

    А что же делать в случае если они будут продолжать отказываться возвращать автомобиль? Писать в прокуратуру?

  7. Кирилл

    Не трогайте ментов ,шлюх, артистов и попов эти будут служить любой власти.

  8. Карп

    По-моему лучше просто не брать кредиты вот и все лекарство.

  9. Октябрина

    Расскажите про уголовное наказание за фальсификацию результатов выборов, особенно интересует, как добиться возбуждения уголовного дела в отношении членов избирательной комиссии ?

  10. Майя

    У меня был подобный случай, принесли десерт бесплатный

  11. desttempgran

    Вот я как знал, что все так и будет. Неужели вы ещё не привыкли к мысли, что в нашей стране все именно так и будет. Всех нагибают. Вот после всего, что происходит, я убеждаюсь, что правильно сделал взяв машину в автофонде в рассрочку. Да, платить ещё долго, но блин, я зато езжу на хорошей новой машине. Хотелось бы, чтобы подешевели машины, но в ближайшие лет 10 точно ничего не изменится

  12. Устин

    Я вот так и не понял.

  13. Артемий

    На единственное жилье нельзя наложить взыскание, странно что такой опытный юрист не сделал эту оговорку.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных