Бланк приказа на командировку на несколько человек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Примеры заполнения приказа на командировку Оформление приказа на командировку Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой. Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов: Докладная служебная записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса. График служебных поездок.

Гарантии работников и оформление командировок

Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п. Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Оформлять командировку нужно в следующем порядке: Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать перечислить денежные средства на командировочные расходы. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки.

Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации. Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке.

Принятие решения о направлении работника в командировку и проверка возможности ее оформления Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее.

Работодатель вправе направлять в командировку только работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем в т. Если в отношении работника законодательством установлен запрет на направление в командировку, работодатель не вправе командировать его даже при наличии его согласия.

Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку. Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками.

Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя абз. Оформление документов для направления работника в командировку и выдача перечисление денежных средств на командировочные расходы При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку.

С 8 января года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено п.

Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений см. С 8 августа года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения п.

Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение.

Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной самостоятельно утвержденной форме. Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для командировок по России и странам СНГ в т.

Период нахождения работника в командировке необходимо отметить в табеле учета рабочего времени. Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно: Кроме того, перед направлением в командировку работодатель выдает перечисляет командируемому работнику денежные средства на командировочные расходы аванс.

Указанные гарантии распространяются и на совместителей как внутренних, так и внешних. При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку.

Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей.

Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними. Срок командировки Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Предварительный расчетный срок, на который работник направляется в командировку, нужно указать в приказе о направлении работника в командировку, который подписывает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо или индивидуальный предприниматель.

Максимальный срок нахождения работника в командировке как по России, так и в загранкомандировке законодательством не установлен. Исключение — иностранные работники. В отношении них определение максимального срока нахождения в командировке имеет свои особенности п.

Однако работодатель в своем локальном нормативном акте например, в Положении о служебных командировках может определить продолжительность краткосрочных и длительных командировок, в частности, в целях установления сроков хранения командировочных документов ч.

При необходимости можно изменить срок командировки работника сократить или продлить первоначально установленный ее срок. Трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя.

Сокращение срока командировки Необходимость сокращения срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам: Для сокращения срока командировки работника необходимо издать соответствующий приказ.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В этом приказе необходимо указать: Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости изменения срока командировки, согласованная с руководителем организации индивидуальным предпринимателем , и другие документы в зависимости от причины отзыва например, приказ, который обосновывает производственную необходимость немедленного присутствия работника на работе.

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним об отзыве из командировки достигается устно например, по телефону, электронной почте. В момент издания приказа об изменении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Продление срока командировки Необходимость продления срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам: Для продления срока командировки работника нужно издать соответствующий приказ. В приказе необходимо указать: Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости продления срока командировки, согласованная с руководителем организации индивидуальным предпринимателем , а также листок нетрудоспособности, заявление работника и другие документы в зависимости от причины продления.

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним о продлении срока командировки достигается устно например, по телефону, электронной почте. В момент издания приказа о продлении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Следует учесть, что если работник относится к категориям, которые можно направлять в командировку только с их письменного согласия, при необходимости продления командировки до издания приказа нужно повторно запросить согласие работника на командировку.

Если невозможно сразу оформить согласие письменно, оно оформляется по возвращении работника из командировки. Поскольку об изменении продлении, сокращении срока командировки издается отдельный приказ, в котором учитываются все нюансы такого продления сокращения , нет необходимости вносить изменения исправления в ранее составленные командировочные документы приказ о направлении работника в командировку и т.

Также при необходимости работодатель может: Трудовое законодательство не регулирует указанные вопросы, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые представляет работник после возвращения из командировки.

Если работник едет к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном или личном транспорте в т. Служебная записка оформляется на основании и с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и т.

Ее работник представляет работодателю после возвращения из командировки. Данные правила применяются и в ситуации, когда работник добирается к месту командирования транспортом лица, которое оказывает автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, но не оформляет проездные документы билеты.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок своего пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

Например, при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, оформленным в соответствии с Правилами, утв.

Если у работника нет ни проездных документов, ни документов по проживанию, то фактический срок пребывания в месте командирования он подтверждает иными документами, содержащими подтверждение принимающей стороной организацией либо должностным лицом срока прибытия убытия работника к месту командирования из места командирования.

Например, это может быть служебная записка и или письмо принимающей стороны. В служебной записке о сроке пребывания в месте командирования должностное лицо организации, куда был направлен работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командирования и убытия из него.

Окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки При возвращении из командировки нужно произвести окончательный расчет с работником по оформленному авансовому отчету. Дооформлять командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе оборотную сторону служебного задания не нужно, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено п.

К авансовому отчету работника потребуется приложить документы, подтверждающие командировочные расходы, которые заявлены в авансовом отчете например, документы, подтверждающие расходы на проезд, наем жилья и др. Если документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, организация должна обеспечить их построчный перевод на русский язык п.

При этом допускается не переводить слова, которые являются зарегистрированным товарным знаком. Например, это может быть наименование авиакомпании ст. При переводе на русский язык реквизитов электронного билета также существуют свои особенности. Авансовый отчет вместе со всеми подтверждающими документами работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки.

Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной праздничный день, то трехдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Первое видео — бесплатно. Даем сертификат в конце обучения. Дистанционное обучение.

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов. Сопутствующие документы Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы: Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.

Приказ на командировку - образец в 2019 году

Оформлять командировку нужно в следующем порядке: Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать перечислить денежные средства на командировочные расходы. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки. Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации.

Голосование:

При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно. Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов. Например, заведующим канцелярией, секретарем, работником кадровой службы. На заметку Если в командировочном удостоверении допущена ошибка например, указана неверная дата выбытия , полагаем, в него можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности.

Образец приказа на командировку в 2018 году

Личная учетная карточка работника. Запись в трудовой книжке. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше. Образец приказа о приеме на работу:

Условия, порядок и размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь регулируются Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от

Подпись генерального директора, ознакомившегося со всеми положениями приказа. Форма приказа на командировку директора Название компании указывается во всей без исключения официальной документации фирмы, в том числе, приказ на генерального директора на командировку.

Приказ о командировке: образец 2019 г.

Вычеты по НДФЛ через работодателя. Приказ на командировку — обязательный документ Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, необходимо выполнить несколько стандартных действий и оформить необходимые документы. Вот типовая схема действий: Например, ограничения по командировкам установлены трудовым законодательством в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников кроме спортсменов и лиц творческих профессий , а также физлиц, проходящих обучение по ученическому договору, если поездка не связана с обучением. Таких сотрудников командировать запрещено.

Кадровые приказы

Специалисты могут быть направлены для обмена опытом, заключения различных деловых сделок, для проведения работ, на которых специализируется данная организация, например, — проведение оценочной экспертизы условий труда или наладке и ремонту оборудования. Согласно положению, закрепленному статьей ТК РФ, выезд работников для выполнения заданий, оформленных письменным распоряжением первого руководителя организации на определенный период времени считается служебной командировкой. Здесь также дана оговорка, что если согласно заключенному трудовому соглашению, выполнение должностных обязанностей изначально требует разъездного характера курьеры, водители, работающие вахтовым методом , такие поездки не считаются командировками и не нуждаются в дополнительном документальном оформлении. Нормами ст.

Командировка 2018

Новости Семинары Видео Фотогалерея Форум Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет: Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

Такие выездные задания для работников известны как командировки. Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа. Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку. Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки? Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов. Сопутствующие документы Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы: Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок. Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник. Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Адриан

    Здравствуйте,Подскажите мне,вот я Купил машину на польской регистрации уже в Украине, за просроченные даты пребывание на территории Украины я буду платить штраф или кто загонял?

  2. rerhandvermdi

    Не пойму,как подписаться?

  3. carajuggme

    А ещё лучше вообще не ходит на митинг, и так всё хорошо, что там делать.

  4. Геннадий

    Скоро введут право первой ночи за чиновниками.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных