Необходимые документы для ежегодного отпуска

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как оформить отпуск работнику? Как считать дни отпуска и включать ли в отпускной период выходные, которые предшествуют ему или следуют сразу за ним? При каких условиях отпуск может быть перенесен на другое время? Во всех ли случаях необходимо требовать от работника заявление на отпуск? На эти и другие актуальные вопросы отвечают эксперты сервиса "Мое дело".

Учебный отпуск: Булыга Учебный отпуск:

Елена Цивилева эксперт журнала Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск — это процесс, который нужно держать под контролем.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск.

Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс. Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда — по согласованию между работником и администрацией организации за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.

Отпуск по графику График отпусков — это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков — это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе наиболее востребованные месяцы все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации. На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами работником и работодателем.

Пример 1 из судебной практики СвернутьПоказать Н. Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие см.

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением — изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Пример 2. Обратите внимание: О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 до верхней пунктирной линии ; правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно дабы уменьшить вероятность его ошибки.

Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне: Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше — ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: Пример 2 График отпусков на год СвернутьПоказать.

Как оформить отпуск: 6 основных правил

Образцы документов Понятие многодетной семьи Многодетной считается семья с тремя и более детьми на воспитании, при этом имеют ли они кровное родство с родителями неважно — усыновлённые дети тоже учитываются. При этом критерии относительно возраста, после достижения которого дети перестают учитываться, различаются от региона к региону. Обычно это от 18 до 23 лет — во втором случае при очном обучении, но такие планки действительны для других льгот, а для предоставления отпуска требуется иметь троих детей до 14 лет, или до Есть и другие различия в законодательстве регионов относительно многодетных семей. Для многодетных родителей никаких изменений в этом порядке нет — увеличения отпуска в связи с самим фактом многодетности не предусмотрено.

Учебный отпуск: предоставление и последствия нарушения законодательства

Разберем подробней по очереди каждый из документов. График Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков. Понятие графика отпусков можно встретить в статье Трудового Кодекса. Согласно ТК график должен быть составлен и утвержден в любой компании. Документ составляют ежегодно за 14 дней до наступления календарного года.

Как оформить отпуск работнику?

Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс. Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда — по согласованию между работником и администрацией организации за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т. Отпуск по графику График отпусков — это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков — это по сути распорядительный документ администрации организации.

Больничный в отпуске

Аналитические материалы 2 Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Кто имеет право на отпуск Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ , Законом об отпусках и другими законодательными актами.

Процедура оформления отпуска работнику включает расчет продолжительности выходного периода в днях, подготовку обязательных кадровых документов и определение суммы к выплате.

Документация Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, а также срока трудового договора и формы оплаты труда. Право на оплачиваемый отпуск, наравне с другими работниками имеют временные и сезонные работники. Временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Ежегодный отпуск: все, что нужно знать работодателю

Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень: Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации. График отпусков График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

С позицией Минтруда РФ можно поспорить. Дело в том, что кодекс позволяет дробить отпуск на части. Главное, чтобы одна из них была не меньше двух недель. Остальные же дни трудящиеся вправе брать так, как пожелают. Согласно ТК РФ отпуск дается в календарных днях. В связи с этим гражданин может воспользоваться им и в выходные дни. Отметим, что работники не от хорошей жизни берут отпуск таким образом.

Оформление отпуска

Сотрудники спасательных организаций, находящиеся под контролем правительства РФ 30, 35, 40 — в учет берется стаж службы Педагоги, занятые в государственных образовательных учреждениях 42 или 56, зависит от занимаемой должности Перенос или продление основного отпуска с оплатой Законодательством страны предусмотрен перенос или продление основного отпуска с оплатой. Случаи, разрешающие такое действие приведены в таблице. Ситуации, допускающие продление Болезнь или недомогание должен быть подтверждающий документ от врача Болезнь или недомогание должен быть подтверждающий документ от врача Выполнение долга перед государством, которое освобождает от основной занятости на работе участие в суде, прохождение военной переподготовки Выполнение долга перед государством, которое освобождает от основной занятости на рабочем месте участие в суде, прохождение военной переподготовки Внештатные ситуации на предприятии, которые может разрешить только специалист, находящийся на законном отдыхе Внештатные ситуации на работе, которые может разрешить только специалист, находящийся на оплачиваемом отдыхе — При неполучении уведомления об отпуске по утвержденному графику — Если не получены соответствующие выплаты своевременно — По личному согласию сотрудника не покидать работу из-за производственной необходимости Решение о переносе или продлении отпуска принимается сотрудником и работодателем. Новый срок утверждается после предоставления заявления от работника. Если сотрудника досрочно вызвали на предприятие с законного отдыха, то оставшиеся дни сохраняются за работающим гражданином.

Вынужденный отпуск

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков - это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. График отпусков должен быть в организации обязательно, поскольку он прямо упомянут в статье ТК РФ. Кроме того, даже если штат сотрудников невелик, работодателю намного удобнее планировать отпуска заранее, чтобы в будущем избежать ненужных конфликтов по поводу времени ухода в отпуск.

Образцы бланков и заявлений Как правильно написать заявление? Заявление на ежегодный отпуск может быть составлено на компьютере или написано от руки. Последний вариант пользуется большей популярностью, так как текст заявления небольшой, поэтому его написание не занимает много времени. Главное, чтобы в документе была проставлена дата составления, а также подпись заявителя. Заявление на отпуск обязательно содержит следующие части: Информационный блок, расположенный в правом верхнем углу листа формата A В шапке заявления на предоставление отпуска указывается должность руководителя, полное наименование организации в дательном падеже. Далее в родительном падеже указывается должность заявителя и его фамилия, имя, отчество. Указывается посередине страницы с заглавной буквы и без точки Заявление ; Основной текст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Алевтина

    Добрый день! Сегодня пришло письмо на емаил что мфо будет подавать в суд и прислали все растраты которые я должен буду оплатить что это брехня?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных