Правила оплаты вылетов и прилетов командированных сотрудников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Версия для печати Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно ст.

Являются ли транспортные расходы, в пределах одного города, расходами сотрудника компании. Должна ли компания возместить сотруднику расходы на транспорт?

Суточные-2016 в примерах

Выплаты работникам, направленным в командировку Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой ст.

Выплата суточных в различных ситуациях Работодатель обязан выплачивать работникам, направленным в командировку, суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз.

Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Суточные не выплачиваются, если из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства абз.

При этом целесообразность возвращения работника каждый раз из места командирования к месту постоянного жительства решает руководитель организации абз. При этом необходимо учитывать не только дальность расстояния, условия транспортного сообщения и характер выполняемого задания, но и необходимость обеспечения работнику условий для отдыха.

Судебная практика подтверждает отсутствие обязанности выплачивать суточные, если работник ежедневно возвращался к месту постоянного жительства. Например, в апелляционном определении от Выплата суточных при однодневных командировках по территории РФ.

Как правило, при однодневных командировках по территории РФ суточные не выплачиваются абз. Такого же подхода придерживаются суды. Однако если работодатель срок командировки определил как двухдневную, но работники успели вернуться в тот же день, то выплаченные суммы признаются суточными, и доначисление страховых взносов на эти суммы неправомерно Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Суд в этом Постановлении свой вывод обосновал следующим образом: Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Кроме того, как правильно указал суд первой инстанции, необходимо учитывать расстояние от г. Томска до г. Колпашево, которое составляет более км.

Таким образом, руководитель обоснованно определил, что однодневной командировки в данном случае будет недостаточно, что с учетом дальности расстояния, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работникам условий для отдыха работники не могут ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства.

То обстоятельство, что А. Попов и В. Шушпанов фактически возвратились из командировки в течение одних суток, не свидетельствует о том, что в данном случае имели место именно те обстоятельства, которые предусмотрены пунктом 11 Положения и при которых суточные не выплачиваются. Согласно путевому листу от Томска в 05 часов утра и возвратившись в 22 часа этого же дня, работники имели возможность для нормального отдыха.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции сделал правильный вывод о наличии у Общества правовых оснований для выплаты А. Попову и В. Выплата суточных при командировках за пределы территории РФ.

Выплата суточных при направлении работника в командировку за пределы территории РФ имеет свои особенности. В отличие от командировок по территории РФ при однодневных командировках за пределы территории РФ суточные выплачиваются п.

Выплачивая суточные при командировках за пределы территории РФ, необходимо учитывать, что за время нахождения в пути суточные выплачиваются в размерах: Если работник направлен на территорию нескольких иностранных государств, то суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в размере, установленном для государства, в которое направляется работник абз.

Выплата суточных, если служебное задание не выполнено по вине командированного работника. Время простоя по вине работника не подлежит оплате. Это предусмотрено ст. По смыслу ст. Таким образом, суточные не являются вознаграждением за труд. Поэтому работнику необходимо выплатить суточные, даже если служебное задание не выполнено по вине командированного работника.

Такой же позиции по указанному вопросу придерживается Роструд в письме от Выплата среднего заработка За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок ст.

Выплата среднего заработка за дни нахождения в пути. Средний заработок подлежит выплате за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз.

О необходимости выплатить средний заработок за дни нахождения в пути также подтверждается судебной практикой. Например, в апелляционном определении Саратовского областного суда от Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от Пунктом 4 Положения о командировках начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день приезда из командировки.

Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки. Как видно из командировочного удостоверения М. Саратова 24 июня г. Москву 25 июня г. Выплата за дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути в двойном размере. За работу во время командировки в выходные и нерабочие праздничные дни вознаграждение работнику выплачивается в соответствии со ст.

Оплата в этом случае должна быть произведена не менее чем в двойном размере от оклада, тарифной ставки ст. Так как днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из командировки — день прибытия транспортных средств в место постоянной работы, то дни отъезда, приезда и время нахождения в пути относятся к периоду командировки п.

При этом в командировку работник направляется по распоряжению работодателя на указанный работодателем срок пп. В связи с чем дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути относятся к рабочим дням. Следовательно, если дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути приходятся на выходные или нерабочие выходные дни, то указанные дни подлежат оплате не менее чем в двойном размере.

К аналогичному выводу пришел Московский городской суд в своем апелляционном определении от Выплата среднего заработка за нерабочий праздничный день, который в стране командирования является рабочим днем. Средний заработок командированному работнику выплачивается за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации абз.

Согласно п. В связи с чем командированный работник должен отработать день, которой является нерабочим праздничным днем по законодательству РФ, но является рабочим днем по законодательству страны командирования и режиму работы организации, куда командирован работник.

Несмотря на это, если в командирующей организации этот нерабочий праздничный день является по графику нерабочим днем, то работнику за тот день средний заработок не положен.

Однако организация в локальных нормативных актах может установить условия, улучшающие положение работника ст. Если же это день по графику в командирующей организации является рабочим, то средний заработок выплачивается в общеустановленном порядке. Выплата среднего заработка совместителю. Если в командировку направлен работник, работающий в организации по совместительству, то средний заработок выплачивается этой организацией в общем порядке абз.

Если же работника направили в командировку как по основному месту работы, так и по совместительству, то средний заработок работнику положен у обоих работодателей абз.

Компенсация расходов Работнику, направленному в командировку, возмещаются расходы на проезд, расходы по найму жилого помещения и иные расходы, произведенные с разрешения работодателя ст. Компенсация расходов на наем жилого помещения, если работник остается в месте командирования при возможности ежедневного возвращения.

При направлении работника в командировку, откуда работника исходя из расстояния, транспортного сообщения, характера выполняемой работы имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства, вопрос о целесообразности такого возвращения решает руководитель организации абз.

Если в указанном случае работник после окончания рабочего дня остался в месте командирования по согласованию с руководителем организации, то работодатель обязан возместить работнику документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения, абз.

При этом возмещение производится в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте абз. Возмещение расходов при направлении в командировку одновременно по основному месту и по совместительству. При направлении работника в командировку одновременно по основному месту работы и по совместительству возмещение расходов по найму жилого помещения, расходов на проезд производится однократно.

При этом вопрос, кто из командирующих работодателей возмещает конкретный расход, решается по соглашению между этими работодателями абз. Возмещение расходов на проезд до аэропорта на аэроэкспрессе. Работнику возмещаются документально подтвержденные расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта и от станции, пристани, аэропорта в случае нахождения указанных пунктов за чертой населенного пункта п.

Возмещению подлежат расходы на проезд транспортом общего пользования. На основании п. Таким образом, работнику необходимо возместить проезд на аэроэкспрессе до аэропорта и обратно от аэропорта. Аналогичной позиции придерживается Шестой арбитражный апелляционный суд в своем Постановлении от Довод заявителя апелляционной жалобы о необоснованном включении в расчет расходов, связанных с проездом представителя истца аэроэкспрессом, судебная коллегия находит противоречащим пункту 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от Железнодорожный экспресс до аэропорта, как и обычная электричка, является транспортом общего пользования п.

Возмещение расходов в случае заболевания командированного работника. В случае заболевания работника во время командировки работодатель обязан возмещать расходы по найму жилого помещения п.

Для этого работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказ Минздравсоцразвития России от Однако если работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

В случае остановки работника в пути по причине заболевания расходы по найму жилого помещения также возмещаются, если указанные расходы документально подтверждены п. Размер и порядок возмещения этих расходов должны быть определены в коллективном договоре или в локальных нормативных актах. Возмещение расходов на такси.

Расходы на проезд командированного работника подлежат возмещению в порядке и в размерах, предусмотренных локальными нормативными актами командирующей организации. Если в нем прописано условие и порядок возмещения расходов на проезд на такси, то указанные расходы должны быть возмещены командированному работнику в предусмотренном организацией порядке.

Однако если такси используется командированным работником не для проезда от станции, пристани, аэропорта или до станции, пристани, аэропорта, то суммы возмещения расходов на такси облагаются НДФЛ. В пункте 12 указанного Постановления Правительства РФ предусмотрено, что в командировочные расходы включаются расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти затраты.

Таким образом, в силу вышеуказанных нормативных правовых актов не подлежат налогообложению НДФЛ расходы командированного работника на проезд на такси в аэропорт и от аэропорта при условии их документального подтверждения.

Ведущее издание в области управления бизнес - процессами и человеческими ресурсами, системы компенсаций, подбора, оценки, проверки, мотивации и стимулирования персонала, преодоления оппортунизма и достижения лояльности персонала.

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время.

Командировка: подробный разбор

Актуальные локальные документы Возможность уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, реализация корпоративной политики организации социального пакета и других составляющих , а также налоговые интересы сотрудников организаций уплата налога на доходы физических лиц и защита их трудовых прав зависят прежде всего: При этом речь идет в данном случае не только о традиционных первичных учетных документах, но и об очень важных локальных документах организации, прямо или косвенно определяющих порядок компенсации сотрудникам расходов на командировки; - от правильности оформления таких документов, причем не только с точки зрения налогового законодательства, но и с точки зрения соблюдения баланса финансовых интересов как организации активов собственника , так и каждого ее сотрудника личного бюджета. Встречаются случаи, когда отдельные виды командировочных расходов становятся причиной внутренних конфликтов, возникающих между сотрудниками и бухгалтерией организации, причем по причинам, не всегда зависящим от бухгалтерии и вызванным, как показывает практика, чисто управленческими недоработками, касающимися разработки таких локальных документов, как корпоративная политика организации, одним из приложений которой являются положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов сотрудников, правила внутреннего трудового распорядка, положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам совета директоров организации. Правила внутреннего трудового распорядка бывают утверждены далеко не во всех организациях. Но если они и имеются, то нередко составлены формально, без учета, например, времени командировки, приходящегося на выходные и праздничные дни.

Командировка в выходной день: оплата времени приезда

Преамбула в редакции постановления Правительства РК от Служебной командировкой далее - командировка является поездка работника по распоряжению ответственного секретаря центрального исполнительного органа должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа , а в случаях отсутствия таковых - руководителя государственного учреждения на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также на повышение и переподготовку профессионального уровня и квалификации. В тех случаях, когда подразделения, входящие в состав государственного учреждения, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то структурное подразделение, работа в котором обусловлена индивидуальным трудовым договором приказом данного государственного учреждения. Пункт 1 в редакции постановления Правительства РК от Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки. Правила дополнены пунктом в соответствии с постановлением Правительства РК от Направление работников государственных учреждений в командировку производится ответственным секретарем центрального исполнительного органа должностного лица, на которое в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа , а в случаях отсутствия таковых — руководителем этого государственного учреждения на основании приказа распоряжения с указанием: При командировании в несколько населенных пунктов указывается количество дней нахождения в каждом населенном пункте; - вида транспорта, по которому возмещаются расходы по проезду с указанием маршрута. Пункт 2 в редакции постановления Правительства РК от Срок командировки работников определяется ответственными секретарями центрального исполнительного органа должностными лицами, на которых в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа , а в случаях отсутствия таковых - руководителями государственных учреждений, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути за исключением направления на повышение и переподготовку профессионального уровня квалификации, а также если командировка связана с оперативно-розыскной деятельностью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мальдивы: инструкция райского отдыха - Kandima Maldives

Как и в каком размере выдавать суточные

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации.

Выплаты работникам, направленным в командировку Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст.

Полистать демо-версию печатного журнала Верещагин Сергей независимый эксперт по методологии бухгалтерского учета и налогообложения Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если командировка зарубежная, или от чего зависит размер суточных. Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Общие положения 1. Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства далее — Правила определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства. Командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок возмещения расходов на служебные командировки, в том числе в иностранные государства в соответствии с нормами, предусмотренными настоящими Правилами. Правила дополнены пунктом в соответствии с постановлением Правительства РК от Глава 2. Порядок возмещения расходов на служебные командировки в пределах Республики Казахстан 3. Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

Суточные в командировке: начисление и выплата

Ведь обоснованные расходы можно ограничить только локальным актом. Расходы сотрудника в служебной поездке весьма разнообразны. Так, командированному штатному сотруднику компания должна возместить расходы: Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Трудовое право Работнику установлен оклад, пятидневная рабочая неделя. Работник отправлен в командировку. Аэропорт находится в месте постоянной работы сотрудников организации. Необходимо ли оплачивать командированному работнику время в пути при возвращении домой в выходной день например с пятницы на субботу? Если да, то в каком размере?

Командировки сотрудников организации: как без налоговых рисков учесть отдельные расходы*1

Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном трудовом договоре. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах: Суточные сверх этой нормы облагаются НДФЛ. Период командировки Суточные сотрудникам выплачивайте: Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта поезда, самолета и т.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Такси ннадо? Алматинский Аэропорт
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Прокофий

    Только нал и никаких карт , только идиоты могут хранить типа свои деньги на карточке .

  2. webckersphil

    Если государство на глиняных ножках то как можно быть уверенным в завтрашнем дне , тут без кредитов будешь должником, а насчёт банков то они находятся в Швейцарии а у нас это .

  3. switmicwinthpil

    Да все ясно только чьи права охраняют эти правооохранители?

  4. Вадим

    Страна превращается в колонию!

  5. Касьян

    Я надеюсь эти ослы понимают, что будет с страной и в частности с ними, если всё-таки примут эти поправки?

  6. comptasfe

    Спасибо за Ваше доброе дело.

  7. Злата

    Пацаны, кончайте курить траву перед эфиром.

  8. Григорий

    А хіба цей податок не під час реєстрації, або перереєстрації вводиться?

  9. Елизавета

    Здравствуйте. Я работаю в Литве, у меня есть Литовский вид на жительства, есть машина оформленая на меня, стоит на кансульском учете, при въезде в Украину по новым правилам нужно платить залог на временый ввоз? Заранее спасибо

  10. biorasbutac67

    Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста,после введения Законов 8487 и 8488 как изменился временный въезд на авто с польскими номерами по консульскому учете.Нужно ли что то платить на таможне и на сколько дней можно прибывать в Украине.

  11. Ростислава

    Стакан YOU TUBE ;)

  12. Фелицата

    Опять видео ниочем.

  13. Алевтина

    Очень актуальная тема в связи с тем, что вместо улиц и пешеходной, зелёной зоны у нас теперь под окнами наливайки, кафешки и т.п. У нас даже 1-я пекарня в будке вывела динамики на улицу и включает на весь квартал радио, бывает даже не ждут 8 часов утра. В выходные складывается впечатление, что все надежды у торгующих на громкость. Напротив неё наливайка гремит шансоном. Кафе свои колонки на улицу выносит рядом с ними. И кто кого переорёт. Все стоят треугольничком рядышком, в пределах 50 метров, рядом с домом. На разговоры хозяйчики своё время тратить не хотят. Все уверены в безнаказанном полном беспределе. Хочется нашим хозяйчикам жизни вместе с чиновничьей. снизу доверху под их окнами такой ежедневный садизм без выходных. Тогда меньше беспредела будет. Получается вся власть бессильна и бесполезна по закону? Вариантов на цивилизацию у нас в этом вопросе нет ?

  14. guegire

    Хорошее видео очень понравилось, посмотрела с большим удовольствием класс

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных